伴隨經濟快速的發展,現在代理記賬機構眾多,很多的企業需要代理記賬的,這樣才能夠保證公司的記賬和報稅都是符合規定的。尤其是很多公司剛成立,即便是沒有任何的經營,同樣還是要有記賬報稅的過程才行,否則也有可能會影響到公司的經營,甚至是會受到處罰等。那么選擇代理記賬有什么好處?又要注意什么呢?
代理記賬有什么好處?
節省費用。如果單位單獨聘用專業財務人員,每個月的工資支出和福利支出費用不低,而且還需要對財務人員來進行后期的培訓等。而代理記賬只需要繳納基礎的費用,只需要根據公司的日常服務項目來收費。性價比有保障,也可以節省一定的費用支出。
保證效率。正規代理機構都是擁有眾多的專業會計,而且可以提供高效、精準的代理記賬服務。而且對方的工作人員經驗豐富,對當地的各種稅務政策也都是非常熟悉的。這樣短時間內就可以完成不同的業務辦理,同樣也可以規避各種風險的產生。
提供多方面服務。代理記賬機構都是可以提供多方面的服務,除了代理記賬外,還可以進行公司注冊代辦、社保代繳、商標代注冊等等。所以服務項目豐富的正規公司才是真正值得我們去選擇合作的,這樣辦理各項業務方便,也適合企業長期合作。
代理記賬要注意什么?
簽訂委托合同。只要是與正規的代理記賬機構合作,其實都是要簽訂委托代理合同的。因為一旦出現了任何的問題,肯定還是要按照合同來進行處理。尤其是要寫明雙方的權益和義務,也要確定好各項收費標準等。如果真的在日常合作中有一些無法解決的問題,按照合同辦事也是比較有保障的。
確定對方的資質。不管是否需要長期代理記賬,那么也要注意好對方是否有資質認證。正規的代理記賬機構除了需要有營業執照外,同樣也要有認證資質。必須要有代理記賬的資質,要有市財政局批準的代理記賬許可證,以及會計上崗證。所以還是要明確好哪個代理機構的資質齊全,服務能力有保障,如此才能夠為我們提供正規可靠的代理服務。
有專用財務軟件。因為現在都是要按照稅務局的要求來進行記賬和報稅,所以是需要使用到專用的財務軟件,然后才能夠進行業務辦理。有一些代理機構沒有采用財政部批準的軟件,直接用手工記賬其實也是不符合規定的。
保證規范性。代理記賬可能要長期合作,自然還是要保證好有明確的交接方式,也要保證規范合作。需要在對方接收了了我們的會計原始憑證和材料之后,及時進行交接手續的辦理,然后要開始記賬和報稅的業務辦理才行。也可以約定對方上門提供服務,或者是線上溝通,日常寄送票據等,一定要有明確的合作流程,以免日常合作出現問題。